俱乐部通过自身的网络和媒体，宣传组织各种各样的活动。出国梦海外学生俱乐部网页上，
www.do360.com，我们将提前二周公布最新活动信息；也可通过我们自己的其他媒体，宣传手册、杂志E-Newsletter、海报，及借助其他电视广播媒体来发布我们的最新活动信息；俱乐部也将开通有专人维护的BBS论坛，MSN群，在学生们自由的交流各种信息的同时发布我们最新的活动消息；在俱乐部会员登记的资料中，我们也会留下学生们的邮箱，手机号码来一对一准确传达信息。我们确保每个会员收到信息，并对非会员做好足够的宣传。为了充分体现“俱乐部是我的家”概念，我们特意把俱乐部管理委员会命名为“管家委员会”
。管家，顾名思义，就是家庭总管。在这里，就是总管俱乐部这个学生学习、生活、娱乐的大家庭。学生自己担任管家委员会成员，管家委员会成员要留意，调查时下学生们最感兴趣的活动，广泛征集学生们意见，和会员做好及时的沟通工作，拟定活动计划，牵头组织一系列的活动，丰富学生的留学生活。
